富锦市人民政府办公室关于进一步严肃会风会纪的通知
富政办发〔2020〕11号
各镇人民政府,市政府工作部门,市直及中省直单位:
为进一步严肃会风会纪、提高会议效率、提升会议质量、确保会议成效,更好推动市政府各项工作,现将严肃会风会纪有关要求通知如下:
一、切实加强会风建设,严肃会议纪律
严禁代会。各镇政府、街道、各相关单位要及时接收从钉钉、微信等信息平台发出的会议通知,及时回复并报告单位主要负责人,按通知要求上报参会人员名单。明确要求单位主要负责人参加的会议,不得无故缺席,未经批准,不得擅自安排其他人员代会。严禁迟到早退。市政府办公室在会场设置签到席,提前30分钟组织签到。参会人员应按要求在会前亲自签到,不得他人代签。除电视电话会议另有要求外,其他会议原则上提前10分钟进入会场。参会人员必须按要求就坐,不得随意调换座位,不得无故提前离场,确需离场的,必须经主持会议的领导批准同意后,方可离去,否则均视为缺席。严禁从事与会议无关事项。会议期间,参会人员应将通讯工具设置为关闭或静音状态,不得在会场内接听和拨打电话,玩手机等,不得从事其他与会议无关的事项。严格规范会议着装。重要会议需按照会议通知要求统一着装。一般性会议参会人员可根据季节不同选择庄重类服装,不可着颜色过于鲜艳或过于休闲类服装参加会议。
二、严格执行请假制度,规范会议要求
因特殊原因不能参会的,须履行请假报告手续,由本人或单位负责人提前向主持会议的领导请假,获批准后将书面请假手续报市政府办公室,说明请假理由和批准领导,同时报告代会人员姓名、职务(一般应安排本单位本部门与该项会议主题或议题相关的分管领导参加)。
三、切实加强会议督查,严格落实责任
(一)由市政府办公室做好会议纪律执行情况的收集工作,对重要会议进行全程跟踪,重点对不按要求着装、交头接耳、随意走动、接打电话、玩手机、打瞌睡等现象进行统计。
(二)对涉密会议,应严格遵守各项保密规定,未经许可,不得对会议内容进行记录、录音录像或拍照,不得将文件或资料带离会场,确因工作需要需将涉密文件(资料)带走的,必须经会议主办单位批准,并严格履行登记手续。
(三)严格会议精神落实。会议通知涉及的主管单位要安排专人做好会议录音、记录,3个工作日内整理出会议纪要并呈给主管市长。凡参会人员要带好笔记本,认真听会,并准确做好会议内容相关记录。会议结束后及时将会议文件材料交单位办公室或相关工作人员,按规定程序处理。
(四)本通知适用于市政府所有会议。自本通知下发之日起,市政府督办室将对市政府范围各类会议的会风会纪情况进行督查检查并定期通报。对落实会议要求不到位、造成严重影响的,将约谈相关单位主要负责人。
富锦市人民政府办公室
2020年3月27日